Agente Ventas Mayoreo Tijuana

Funciones y responsabilidades

Generales:

1. EL TITULAR DE ESTE PUESTO SE COMPROMETE A LEER POR LO MENOS UNA VEZ AL MES ESTE DOCUMENTO.
2. Es responsable de asistir a todos los cursos de capacitación promovidos por la empresa y establecidos por la Ley.
3. En caso de ser requeridos sus servicios en otro puesto, sucursal o plaza, acepta el cambio temporal o permanente.
4. Es responsable de registrar sus entradas y salidas de las instalaciones de la empresa en el sistema de reloj checador.
5. Es responsable de cuidar su comportamiento dentro del negocio en el horario de su jornada, ajustándose a los lineamientos establecidos en el reglamento interior de trabajo.

Al iniciar la jornada

1. Revisa pendientes del día anterior:
   • Termina facturas pendientes o facturar los pedidos
   • Dar seguimiento o asegurarnos de tiempos de entregas de pedidos
2. Revisa su presupuesto diario, semanal y mensual en la plataforma Avatia y compara contra el avance real

Ventas

1. Mantiene comunicación con clientes de cartera asignada, sea por visita personal, teléfono o vía whatsapp
2. Recibe listas de materiales para cotizar de parte de sus clientes, vía email y/o wsapp
3. Elabora cotización, verificando existencias y tiempos de entrega en caso de faltantes
4. En caso necesario, solicita a cliente evidencia de precios de competencia, para negociar posibles descuentos
5. Solicita autorización a Gerente Ventas Mayoreo, de reducción de precios con evidencia de precios de la competencia enviada por el cliente
6. Recibe orden de compra de parte de cliente
7. Solicita traspasos de mercancía para Almacén Mayoreo a Gerente Comercial Zona Costa para poder facturar
8. Elabora factura correspondiente a cotización aprobada por cliente y orden de compra, en caso de ausencia, se solicita apoyo para la facturación a la Asistente de Mayoreo
   a. Si es a crédito, se solicita autorización a Crédito y Cobranza, y se define si el Cliente recoge material o se pone en ruta,
   b. Si es de contado, se manda factura a Caja, y se define si el Cliente recoge material o se pone en ruta,
9. Ingresa factura en sistema de rutas, para que Mayordomo 2 veces al dia, recoja facturas en Caja, y que proceda con la ruta de entregas
10. Da seguimiento telefónico de la entrega de pedidos de sus clientes, monitoreando a Choferes, Cedis, plataformas, etc
11. Realiza visitas de prospección de obras, llegando físicamente, preguntando quién está a cargo para contactarlos y ponernos a la orden para atenderlos, en zona geográfica asignada:
    • Lunes: Rosarito, Gloria
    • Martes: Otay, Cucapah
    • Miércoles: Zona Río, Centro
    • Jueves: La Mesa
    • Viernes: Tecate
    • Urgencias: Cualquier día

Varias

1. Solicita autorización por correo, por devoluciones de ventas, a Director Ejecutivo, en caso de ser autorizada:
   • Envía nota de crédito o cancelaciones al departamento de crédito para actualizar saldo correspondiente
   • Envía copia a Jefe de inventarios para la actualización del inventario
2. Asiste a Junta semanal de mayoreo cada sábado
3. Revisa mensualmente en coordinación con el Gerente Comercial Zona Costa el cumplimiento de su meta de ventas

Responsabilidad por dirección

La mayoría del trabajo lo desarrolla de manera independiente, con supervisión del Gerente Comercial Zona Costa.

No tiene personal a su cargo, pero funcionalmente recibe apoyo del Asistente de Mayoreo.

Relaciones internas

Mantiene comunicación directa con Gerente Comercial Zona Costa, Asistente de Mayoreo, Mayordomo Simón Bolívar, Gerente Simón Bolívar, Crédito y Cobranza, Cedis Mexicali, Cedis Tijuana, Cedis Encantada.

Relaciones externa

Mantiene comunicación directa con Clientes y Prospectos de Mayoreo, Organizadores de Eventos promocionales, Colegio de Arquitectos.

Nivel académico

Preparatoria terminada

Conocimiento en idiomas

No requiere inglés

Experiencia y entrenamiento

Es necesario que el ocupante del puesto previamente se haya desarrollado en un puesto similar por un periodo de 1 año como mínimo.

El entrenamiento requerido para ocupar el puesto es de 3 meses.

Habilidades desarrolladas

Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas difíciles que se presentan en el trabajo.

Esfuerzo mental

Se requiere de atención constante y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia.

Esfuerzo físico

El trabajo exige poco esfuerzo, pues es variado y solo se realizan operaciones corrientes en un puesto de esta naturaleza.

Condiciones de trabajo

El ambiente en la oficina es limpio y ordenado, por lo regular se trabaja fuera de las instalaciones de la empresa realizando visitas de promoción y ventas. El tiempo invertido en la oficina es para elaborar facturas, cotizaciones a clientes y verificación de existencias.

Perfil del puesto

• Preparatoria terminada
• Experiencia de 1 año en puesto similar en ramo de la construcción
• 35 a 40 años
• Disponibilidad de horario
• Capacidad de liderazgo
• Habilidad para trabajar bajo presión
• Orientado a resultados y cumplimiento de metas de ventas