Asistente de Director de Operaciones

Funciones y responsabilidades

1. EL TITULAR DE ESTE PUESTO SE COMPROMETE A LEER POR LO MENOS UNA VEZ AL MES ESTE DOCUMENTO.
2. Es responsable de asistir a todos los cursos de capacitación promovidos por la empresa y establecidos por la Ley.
3. En caso de ser requeridos sus servicios en otro puesto, sucursal o plaza, acepta el cambio temporal o permanente.
4. Es responsable de registrar sus entradas y salidas de las instalaciones de la empresa en el sistema de reloj checador.
5. Es responsable de cuidar su comportamiento dentro del negocio en el horario de su jornada, ajustándose a los lineamientos establecidos en el reglamento interior de trabajo.

Operaciones

1. Solicita disponibilidad de inventarios a proveedores, por la mañana, de acuerdo a instrucciones de Director de Operaciones
2. Al día siguiente, elabora Orden de Compra de Fierro y Acero en Sistema Avatia
3. Se envía Orden de Compra a:
   • Director de Operaciones
   • Cuentas por Pagar Proveedores
   • Director Administrativo
   • Director Ejecutivo
   • Gerentes Comerciales de Zona
4. Cada sábado, elabora reporte de ordenes de compra pendientes por recibir, y lo entrega a Director de Operaciones, para realizar depuración
5. Con respecto a material recibido a Consignación (Vigas), de todos los Cedis:
   1. Recibe facturas y certificados, de parte de Asistente de Cedis,
   2. Escanea documentos para contar con carpeta digital para posibles aclaraciones
   3. Elabora listado en excel
   4. Solicita costos al proveedor
   5. Se turna la información a Auxiliar de Inventarios, para ingresar el material al Sistema
6. Revisa pedidos especiales de Gerentes Comerciales de Zona, y elabora un reporte en excel para pasarlo a Director de Operaciones
7. Realiza Facturación de Rolmet y elabora reporte para verificación por parte de Director de Operaciones
8. Con respecto a material para exportación:
   1. Solicita facturas de exportación a Director Administrativo,
   2. Solicita servicios de agencia aduanal para el trámite correspondiente
9. Elabora reportes varios por solicitud de Director de Operaciones:
   1. Inventarios por grupo de materiales
   2. Reporte de movimientos mensual o trimestral
   3. Reportes por compras por Proveedor, etc

Responsabilidad por dirección

La mayoría del trabajo lo desarrolla de forma independiente con supervisión del Director de Operaciones.

No cuenta con personal a su cargo.

Relaciones internas

Mantiene comunicación directa con Director de Operaciones, Auxiliar de Inventarios, Asistente de Cedis Mexicali, Encargado de Costos, Ing. de Producción.

Relaciones externa

Mantiene comunicación con: Proveedores de Mercancía, Proveedores de Servicios de Logística (Agencia Aduanal, Transportistas). También mantiene comunicación con algunos Clientes por instrucciones del Director de Operaciones.

Nivel académico

Lic. en Negocios Internacionales, Logística o carreras afines

Conocimiento en idiomas

Inglés 80%.

Experiencia y entrenamiento

Es necesario que el ocupante del puesto previamente se haya desarrollado en un puesto similar por un periodo de 1 año como mínimo.

El entrenamiento requerido para ocupar el puesto es de 3 meses.

Habilidades desarrolladas

Se requiere de habilidades solamente para interpretar órdenes recibidas y ejecutarlas, en condiciones normales de trabajo.

Esfuerzo mental

Se requiere de una atención constante y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia.

Esfuerzo físico

El esfuerzo físico es nulo.

Condiciones de trabajo

El ambiente es limpio, por lo regular se trabaja en la oficina, con una atmósfera ventilada e iluminación aceptable.
Estancia en Cedis Mexicali 100% de su jornada laboral.

Perfil del puesto

• Lic. en Negocios Internacionales, Logística o carreras afines
• Experiencia de 1 año en puesto similar
• Edad 25 años en adelante
• Sexo indistinto
• Habilidades en Administración de Compras
• Habilidades analíticas
• Habilidad para trabajar en equipo
• Disponibilidad de horario